简要回答
建议先核对权利并固定证据，再按下架、协商或追偿目标选择路径。一般起诉无需先发函，投诉也不等于判赔；紧急时可并行评估保全与诉讼。
发现自己的文章被整篇转载、图片被去掉署名、视频被换个账号重新上传，第一反应往往是让对方立刻删除。
更稳妥的起点是：先核对自己有权主张什么，并尽快固定搬运证据。随后按目标选择路径——主要想停止传播，可以考虑平台投诉；希望协商删除、赔偿或后续授权，可以考虑书面交涉或律师函；持续商用、反复搬运、影响较大或协商无效，再评估诉讼。情况紧急时，取证、投诉和诉讼准备可以并行，不必机械排队。
先核对“自己的内容”，究竟是谁的权利
在中国大陆，文章、图片、视频并不是只要上传到自己的账号，就当然由自己享有全部著作权。
应先找出原稿、拍摄原片、设计或剪辑工程文件、发表记录，以及与员工、摄影师、设计师、制作公司签订的合同。职务作品、委托创作和视听作品有不同的归属规则；付过制作费、持有文件或先发布，不能单独替代权属判断。
作品登记可以作为证明材料的一部分，不是所有作品获得保护的前提。真正需要说明的是：这是什么作品，自己享有哪些权利，或者获得了什么维权授权。
也要看对方拿走的是具体表达，还是同一题材、单纯事实消息、通用表格等不受同样保护的内容。仅仅讨论相同问题，不宜直接称为抄袭。
联系对方前，先留住完整现场
如果准备投诉或追责，建议先保存侵权链接、账号名称和可识别账号的信息、完整页面、发布时间、可见阅读或播放数据，以及广告、带货或引流等使用场景。视频要尽量保留完整播放内容和取得过程，不能只截一张封面。
同时把自己的原稿、源文件、发布时间和授权链整理在一起，标出被复制的文字、图片或视频段落。这样既能说明“内容像在哪里”，也能说明“为什么由我主张”。
截图可以是证据，但孤立截图可能难以说明来源、完整内容或账号主体。尽量保留原始电子文件和完整取证过程，不自行覆盖、剪改原件。对方可能迅速删改、争议价值较高时，可以考虑公证或其他有助于验证取得过程与完整性的固定方式；并非每次维权都必须先公证，也不是用了存证工具就一定被法院采信。
如果证据可能灭失或者以后难以取得，可以评估依法申请证据保全。先固定证据是为了避免下架后举证困难，不意味着一定要等全部证据收齐才止损。
想尽快停止传播：平台投诉可以作为第一条处置路径
公众号、小红书等平台上的内容，若权利归属和未经授权使用的情况较清楚，可以向平台提交版权投诉。重点是提供真实身份和联系资料、权利证明、明确的涉嫌侵权链接，以及能说明对应关系的初步证据。不同平台的入口和材料要求，应以提交时的实际规则为准。
《信息网络传播权保护条例》对信息存储空间、搜索及链接服务的通知删除作了规定。但平台处理的是相应服务中的内容，投诉成功不等于法院已认定侵权，也不等于平台替你判赔。
自营网站直接发布搬运内容的，还需识别实际发布者和网站运营主体；不能假设所有网站都有与内容平台相同的投诉入口，也不能把域名注册商、技术服务商一律当作侵权人。
投诉还可能遇到授权争议或对方提交不侵权说明。版权通知机制存在恢复内容或链接的程序，不能保证一次投诉就永久下架。收到反通知或恢复提示后，应及时核对依据、适用程序和期限。适用《民法典》通知机制的，要注意在合理期限内向平台告知已经投诉或起诉的情况，否则相关措施可能被终止。不要只重复提交同样的投诉，也不要套用其他场景的固定等待天数。
希望协商赔偿：发函要有具体目标
如果对方主体明确、愿意沟通，且自己希望解决既有使用的赔偿、停止后续使用或谈新的授权，可以在证据固定后书面交涉，必要时委托律师发函。
有效的交涉应写清作品及权利依据、具体使用行为、希望达成的结果，以及回复方式。提出回复期限属于协商安排，不是所有著作权纠纷都有统一的法定等待期。
律师函能够表达主张、留下交涉记录，但本身没有法院裁判的强制执行力，对方也不会仅因收函就自动负有你提出金额的付款义务。一般著作权纠纷不要求“先发函才能起诉”；存在有效仲裁约定等特殊情形时，另行核对争议解决方式。
如果只是希望下架，对方已经停止使用、结果达到预期，可以选择就此停止投入。如果准备继续追偿，应把“停止使用”和“既有赔偿是否一并解决”说清楚；签署和解前尤其要看清是否放弃了其他请求。
何时值得把起诉提到前面
反复搬运、持续商业使用、传播范围或影响较大，或者交涉后仍不停止时，可以把诉讼评估提前。决定因素不只是“能否起诉”，还包括能否证明权属与侵权、能否识别责任主体、请求是否有证据支撑，以及时间、费用和后续执行的现实价值。
删除内容不当然消除此前使用的赔偿争议。但赔偿不是看到一次搬运就按固定价计算。《著作权法》规定了实际损失、违法所得、许可使用费等赔偿确定路径，以及相应条件下由法院根据侵权情节裁量的规则。合理维权开支也须结合实际发生、必要性等审查，不能保证每项费用都获全额支持。
对于正在发生或即将发生、若不及时制止会造成难以弥补损害的行为，还可以评估依法申请诉前行为保全等措施。是否符合条件、是否准许，要由法院依法审查；不是只要说传播很快就一定获准。
“注明出处”“没有赚钱”，不能单独回答是否侵权
未经许可复制并公开提供他人作品，可能涉及复制权、信息网络传播权等权利。写了作者姓名、标了来源或没有直接收费，都不能单独替代授权。
同时，不能把一切引用都视为搬运。为介绍、评论作品或说明问题，对已经发表的作品作适当引用，符合指明作者和作品名称、不影响作品正常使用、不不合理损害权利人合法权益等条件的，可能属于法定例外。判断应看引用目的、必要程度和实际使用方式，不能只看是否标注来源。
发现被搬运后，可以先做一张简短清单：我有何权利、对方用了什么、证据保存到哪里、我最想得到什么结果。目标是下架，就先解决传播；目标是追偿，就保留证据并评估主体和请求；情况紧急，就同步评估保全与诉讼。投诉、发函和起诉可以组合使用，没有适用于所有人的固定顺序。
常见问题
发现搬运内容，必须先投诉才能起诉吗？
一般不需要。先核对权属与使用情况、固定证据，再按目标选择投诉、协商或诉讼。有效仲裁约定等特殊情形须另行核对。
对方注明出处或者没有赚钱，还可能侵权吗？
可能。标来源、未营利不能单独替代授权；符合目的、适当程度、署名及不影响正常使用等条件的法定引用例外，则须另行审查。
投诉成功、内容下架后，还能要求赔偿吗？
删除不当然消除既有使用的赔偿争议，仍须证明权利、行为与请求依据；平台下架不等于法院判赔，金额也不是固定价。
必须先公证、发律师函才能维权吗？
不是每次都必须公证或先发函。应根据删改风险、争议价值选择证据固定方式；律师函本身无强制执行力，一般诉讼不以先发函为前提。